Обязанности:

• Обеспечение информационной и организационной поддержки руководителя
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических отчетов и презентаций
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, включая встречи на высоком уровне, ведение протокола)
• Организация и сопровождение деловых встреч руководителя
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (контроль организации деловых поездок, заказа транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, др.).
• Координация рабочего календаря руководителя
• Координация работы секретаря приемной по вопросам административной поддержки руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание и умение организовывать встречи на высоком уровне, ведение протокола
• Обязательно: опыт ведения и реализации бизнес-проектов
• Знание системы МосЭДО
• Умение работать в режиме многозадачности
• Быстрота и четкость исполнения, высокие организационные навыки, пунктуальность
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
• Высокий уровень культуры, знание и соблюдение делового этикета
• Знание английского языка на рабочем уровне

Условия:

• Постоянный трудовой договор (официальное оформление согласно требованием трудового законодательства РФ)
• Официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования)
• Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы
• Возможность работать и развиваться в команде профессионалов